PDF-Seiten nummerieren und Seitenzahlen hinzufügen

Fügen Sie einer PDF fortlaufende Seitenzahlen hinzu, wählen Sie eine unterstützte Position und legen Sie Startnummer sowie Textformat fest. Ohne abweichende Angaben beginnt die Nummerierung bei 1, erscheint unten mittig und nutzt {page}.

Seitenzahlen für PDF-Dokumente vorbereiten

Mit diesem Werkzeug ergänzen Sie ein vorhandenes PDF um fortlaufende Seitenzahlen. Das eignet sich etwa für Unterlagen, Berichte oder Dokumentenpakete, bei denen die Reihenfolge beim Lesen schnell erkennbar sein soll. Sie können die Platzierung, die erste Zahl und den Text rund um die Zahl festlegen. Zur Auswahl stehen oben und unten jeweils die Ausrichtungen links, mittig und rechts. Wenn Sie keine eigene Platzierung festlegen, wird die Zahl unten in der Mitte eingefügt. Die Ausgabe bleibt ein PDF mit den angewendeten Seitenzahlen.

PDF-Seiten in fünf Schritten nummerieren

1. Bereiten Sie die Eingabe vor. Das Dateifeld erwartet streng Base64-kodierte Daten. Nach dem Dekodieren müssen die Daten mit der PDF-Signatur beginnen. Liegt dieses Format nicht vor, wird die Verarbeitung abgebrochen.

2. Legen Sie die Position fest. Verwenden Sie eine der sechs zulässigen Varianten: oben links, oben mittig, oben rechts, unten links, unten mittig oder unten rechts. Ohne eigene Auswahl greift die Platzierung unten mittig.

3. Bestimmen Sie die Startnummer, falls die erste Seite nicht mit 1 beginnen soll. Der Standardwert ist 1. Der eingegebene Wert wird in eine ganze Zahl umgewandelt; für die nachfolgenden Seiten wird die Nummer jeweils erhöht.

4. Prüfen Sie das Textformat. Voreingestellt ist {page}. Bei der Verarbeitung steht dieser Platzhalter für die jeweilige Seitenzahl. Mit Seite {page} entsteht beispielsweise ein Text, der das Wort „Seite“ vor der Zahl ausgibt. Der formatierte Seitentext darf höchstens 100 Zeichen enthalten.

5. Starten Sie die Verarbeitung und prüfen Sie die erzeugten PDF-Daten. Bei erfolgreichem Ablauf erhalten Sie ein PDF, in das die Seitenzahlen an der gewählten Stelle eingefügt wurden. Kontrollieren Sie dabei insbesondere die erste Zahl, die Reihenfolge und den gewählten Begleittext, bevor Sie die Datei weiterverwenden.

Ausgabe und mögliche Grenzen verstehen

Ein erfolgreiches Ergebnis ist PDF-Daten mit eingefügten Seitenzahlen. Die erste Zahl folgt der festgelegten Startnummer, danach werden die Werte auf den folgenden Seiten aufsteigend fortgeführt. Die Stelle richtet sich nach der gewählten Variante; eine Angabe außerhalb der sechs unterstützten Positionen wählt keine zusätzliche Platzierung und kann zu einem Fehler führen.

Das Format entscheidet darüber, welcher Text auf jeder Seite eingesetzt wird. {page} wird durch die jeweilige Zahl ersetzt, während ein Zusatz wie Seite {page} die Zahl in einen beschreibenden Seitentext einbettet. Soll lediglich eine numerische Kennzeichnung erscheinen, ist das voreingestellte Format eine passende Ausgangsbasis.

Prüfen Sie bei einem Fehlschlag zuerst die Eingabestruktur, danach Position, Startnummer und Format. Ein PDF-Inhalt allein reicht nicht aus, wenn die übergebenen Daten nicht als erwartete Base64-Daten vorliegen. Auch ein nicht in eine ganze Zahl umwandelbarer Startwert oder ein formatierter Text mit mehr als 100 Zeichen kann die Verarbeitung verhindern.

Praktisches Beispiel

Eine 12-seitige PDF soll für ein Dokumentenpaket mit der Zahl 5 beginnen.

Verwenden Sie eine 12-seitige PDF, wählen Sie unten rechts, tragen Sie 5 als Startnummer ein und setzen Sie das Format auf Seite {page}. Starten Sie anschließend die Verarbeitung.

Das Ergebnis ist ein bearbeitetes PDF: Auf der ersten Seite steht „Seite 5“, auf der nächsten „Seite 6“; die weiteren Seiten tragen an derselben Position aufsteigende Zahlen.

Einschränkungen

• Die Eingabe muss Base64-Daten mit PDF-Signatur nach dem Dekodieren liefern. Nicht unterstützte Positionen und formatierter Seitentext über 100 Zeichen können die Verarbeitung scheitern lassen.

Häufige Fehler

• Ursache: Die Eingabe ist nicht als Base64 kodiert oder die dekodierten Daten beginnen nicht mit der PDF-Signatur. Korrektur: Stellen Sie die Base64-Daten der PDF bereit und prüfen Sie den Beginn der dekodierten Daten.

Häufige Fragen

Wo erscheinen die Seitenzahlen ohne Positionsangabe?

Wenn keine Position ausgewählt wird, setzt das Werkzeug die Seitenzahl unten mittig in das PDF ein.

Welche Startnummer verwendet die PDF-Nummerierung?

Falls kein anderer Startwert eingetragen wird, beginnt die Nummerierung mit 1 und steigt auf den weiteren Seiten an.

Kann vor der Seitenzahl ein eigener Text stehen?

Ein eigener Vorsatz ist möglich, sofern der daraus entstehende formatierte Seitentext höchstens 100 Zeichen umfasst; Seite {page} ist dafür ein Beispiel.