Arbeitstage zwischen zwei Daten berechnen

Geben Sie Start und Ende als JJJJ-MM-TT ein, wählen Sie die Wochenendbehandlung und ergänzen Sie bei Bedarf gültige Feiertagsdaten. Gezählt wird der eingeschlossene Zeitraum; eingegebene gültige Feiertage werden berücksichtigt.

Wofür Sie den Rechner verwenden

Mit dem Rechner bestimmen Sie, wie viele Arbeitstage zwischen einem Start- und einem Enddatum liegen. Der Zeitraum wird einschließlich beider Randdaten ausgewertet. Dadurch eignet sich die Zählung zum Beispiel für eine Monatsplanung, eine Fristübersicht oder die Vorbereitung einer Abwesenheitsplanung. Wochenenden bleiben zunächst außen vor, können aber über die passende Einstellung in die Zählung einbezogen werden. Zusätzlich können Sie konkrete Feiertage als einzelne Datumswerte angeben. Diese Eingaben werden vom Ergebnis abgezogen, sofern sie gültig sind. Sie erhalten damit eine Zählung, die sich auf den von Ihnen festgelegten Zeitraum und Ihre eingetragenen Ausschlüsse bezieht. Für eine nachvollziehbare Eingabe sollten Sie das vereinheitlichte Datumsformat verwenden und vor dem Start prüfen, ob beide Grenzen und die Feiertagsliste zum gewünschten Zeitraum passen.

So gehen Sie vor

1. Tragen Sie das Startdatum und das Enddatum im Format JJJJ-MM-TT ein. Ein Beispiel sind 2024-04-01 und 2024-04-30. Dieses Format verwendet vier Stellen für das Jahr sowie jeweils zwei Stellen für Monat und Tag. Wenn Sie beide Datumsfelder leer lassen, beginnt die voreingestellte Spanne am 1. Januar 2024 und endet am 31. Dezember 2024. Prüfen Sie bei einer eigenen Planung trotzdem, ob diese Standardspanne zu Ihrer Aufgabe passt.

2. Lassen Sie den Wochenendausschluss aktiviert, wenn nur Montag bis Freitag als Arbeitstage zählen sollen. Deaktivieren Sie ihn, wenn auch Samstag und Sonntag in die Zählung eingehen sollen. Diese Auswahl verändert die Behandlung der Wochentage, nicht das eingegebene Datumsformat.

3. Ergänzen Sie bei Bedarf eine durch Kommas getrennte Liste von Feiertagen. Verwenden Sie für jeden Eintrag ebenfalls JJJJ-MM-TT, etwa 2024-04-01, 2024-04-25. Gültige eingetragene Daten werden aus der Arbeitstagszahl ausgeschlossen. Ein Eintrag, der sich nicht als Datum in diesem Format lesen lässt, wird bei der Feiertagsauswertung ignoriert.

4. Starten Sie die Berechnung und lesen Sie die ausgegebene Anzahl ab. Ein ungültiger Text in einem Datumsfeld führt zu einer Fehleranzeige statt zu einer berechneten Zeitspanne. Falls das Startdatum nach dem Enddatum liegt, verarbeitet der Rechner die beiden Angaben in zeitlicher Reihenfolge, anstatt die Eingabe als negative Spanne auszuwerten. Dadurch können Sie die Reihenfolge korrigieren oder die Angaben bewusst prüfen, bevor Sie das Ergebnis für eine Planung übernehmen.

So lesen Sie das Ergebnis

Die angezeigte Zahl steht für Arbeitstage innerhalb des gewählten Zeitraums, wobei Start- und Enddatum mitgezählt werden. Bei aktiviertem Wochenendausschluss bilden Montag bis Freitag die Grundlage. Liegt ein gültiger Feiertag in dieser Spanne und wurde er eingetragen, wird er aus dieser Grundlage herausgenommen. Haben Sie den Wochenendausschluss deaktiviert, können auch Samstage und Sonntage in die Zahl eingehen; gültige eingetragene Feiertage bleiben dabei weiterhin ausgeschlossen.

Beurteilen Sie das Ergebnis deshalb zusammen mit Ihren Einstellungen und nicht nur anhand der Zahl. Kontrollieren Sie besonders, ob die Randdaten eingeschlossen werden sollten, ob Wochenenden gewünscht sind und ob die Feiertagsliste die relevanten Daten tatsächlich enthält. Ein fehlerhaftes Datum liefert keine berechnete Spanne. Bei einer umgekehrten Reihenfolge ist die chronologische Verarbeitung maßgeblich, sodass die Ausgabe nicht als Hinweis auf eine negative Dauer gelesen werden sollte. Feiertagseinträge ohne lesbares Datumsformat tragen dagegen nicht zur Ausnahmeliste bei. Für eine andere Zählung ändern Sie die Eingaben und starten die Berechnung erneut.

Praktisches Beispiel

Sie planen die verfügbaren Arbeitstage im April 2024 und möchten einen eingetragenen Feiertag aus der Zählung herausnehmen.

Tragen Sie 2024-04-01 und 2024-04-30 ein, lassen Sie den Wochenendausschluss aktiviert und ergänzen Sie beispielsweise 2024-04-01 als gültiges Feiertagsdatum.

Für diesen Zeitraum erscheint eine Anzahl von 21 Arbeitstagen: der April 2024 hat 22 Werktage von Montag bis Freitag, und der eingetragene 1. April wird als Feiertag abgezogen.

Einschränkungen

• In die Zählung fließen nur Feiertagsdaten ein, die Sie ausdrücklich als gültige Eingaben angeben.
• Ein Feiertag mit nicht lesbarem Datumsformat wird nicht als Ausschlusstag berücksichtigt.

Häufige Fehler

• Ein Datum wie 30.04.2024 kann als ungültiger Text behandelt werden, weil das erforderliche Format JJJJ-MM-TT lautet; ersetzen Sie es durch 2024-04-30 und schreiben Sie auch Feiertage in diesem Format.

Häufige Fragen

Kann ich die Berechnung ohne eigene Datumsangaben starten?

Wenn beide Datumsfelder leer bleiben, verwendet der Rechner den 1. Januar 2024 als Start und den 31. Dezember 2024 als Ende. Sobald Sie eigene Angaben machen, müssen sie dem Format JJJJ-MM-TT entsprechen.

Wie werden Samstage und Sonntage behandelt?

Bei eingeschaltetem Wochenendausschluss zählen Montag bis Freitag. Wird diese Einstellung ausgeschaltet, fließen auch Samstag und Sonntag ein, während gültige eingetragene Feiertage weiterhin ausgenommen werden.

Was passiert mit falsch eingegebenen Feiertagen?

Nur Feiertagsangaben, die als gültige Daten im Format JJJJ-MM-TT gelesen werden, werden ausgeschlossen. Nicht lesbare Einträge werden ignoriert und ändern die Zählung daher nicht.