Text umbrechen und Zeilennummern hinzufügen

Text für eine feste Breite vorbereiten

Mit dem Werkzeug können Sie eingegebenen Text auf eine auswählbare Breite bringen und die daraus entstehenden Zeilen bei Bedarf nummerieren. Das ist nützlich, wenn Notizen, einfache Textblöcke oder vorbereitete Ausgaben übersichtlich gegliedert werden sollen. Die Verarbeitung orientiert sich an vorhandenen Zeilenumbrüchen und an Leerzeichen zwischen Wörtern. Kurze Eingabezeilen bleiben dabei erhalten, während längere Zeilen schrittweise aus Wörtern neu aufgebaut werden. Sie legen damit selbst fest, welche Textmenge pro Zeile berücksichtigt werden soll und ob die Ergebniszeilen eine fortlaufende Kennzeichnung erhalten.

In fünf Schritten zum Ergebnis

1. Fügen Sie den gewünschten Inhalt in das Textfeld ein. Die Texteingabe ist nicht zwingend erforderlich; wenn Sie nichts eintragen, wird eine leere Zeichenfolge verarbeitet. Auch eine ausdrücklich leere Eingabe führt zu einer erfolgreichen Verarbeitung.

2. Tragen Sie eine Breite ein, die zu Ihrer Ausgabe passen soll. Ohne Breitenwert wird 80 verwendet. Bei nicht leerem Text wird ein vorhandener Wert zunächst in eine ganze Zahl umgewandelt und anschließend auf den Bereich von 10 bis 500 begrenzt. Bei leerem Text bleibt der übermittelte Breitenwert erhalten, ohne dass diese Anpassung für nicht leeren Text angewendet wird.

3. Schalten Sie die Zeilennummerierung nur dann ein, wenn die bearbeiteten Zeilen eine Nummer erhalten sollen. Die Zählung beginnt bei 1. Jede Nummer steht in einem vier Zeichen breiten Feld; danach folgen zwei Leerzeichen, bevor der jeweilige Zeilentext beginnt.

4. Starten Sie die Verarbeitung und betrachten Sie den erzeugten Text. Bei nicht leerer Eingabe wird jede durch einen vorhandenen Zeilenumbruch getrennte Eingabezeile einzeln behandelt. Eine Zeile, die höchstens so lang wie die wirksame Breite ist, bleibt bestehen. Bei einer längeren Zeile werden Leerzeichen als Trennstellen genutzt: Weitere Wörter werden hinzugefügt, solange das nächste Wort die Breite nicht überschreiten würde.

5. Lesen Sie anschließend die ergänzenden Angaben zur Verarbeitung. Bei leerem Text bleiben der verarbeitete Inhalt und die Zahl der Ergebniszeilen leer beziehungsweise null. Bei anderem Text können Sie den bearbeiteten Inhalt, die Ergebniszeilenzahl, die wirksame Breite und die Zahl der ursprünglichen, durch Zeilenumbrüche getrennten Zeilen miteinander vergleichen.

Die Angaben im Ergebnis verstehen

Die Ergebniszeilenzahl beschreibt, wie viele Zeilen nach der Verarbeitung vorliegen. Die Angabe zur Zahl der ursprünglichen Zeilen bezieht sich dagegen auf die Zeilen, die durch Zeilenumbrüche in Ihrer Eingabe getrennt waren. Diese beiden Werte können deshalb voneinander abweichen, wenn eine Eingabezeile wegen ihrer Länge auf mehrere Ergebniszeilen verteilt wird. Die wirksame Breite zeigt den für nicht leeren Text berücksichtigten Wert.

Beachten Sie außerdem die Art des Umbruchs. Ein einzelnes, durch Leerzeichen getrenntes Wort, das länger als die wirksame Breite ist, wird nicht in kleinere Stücke geteilt. Es kann daher über diese Breite hinausreichen. Die Verarbeitung richtet sich weder nach Satzzeichen noch nach einer bestimmten Sprache oder nach Absatzregeln. Vorhandene Zeilenumbrüche bleiben die Grundlage der einzelnen Verarbeitungsschritte, und innerhalb einer langen Zeile dienen Leerzeichen zwischen Wörtern als Trennstellen.

Eine aktivierte Nummerierung verändert die Darstellung der bearbeiteten Zeilen, nicht die beschriebene Aufteilung nach Breite. Prüfen Sie bei einer Weiterverwendung daher sowohl den Inhalt als auch die zusätzlichen Nummern.

Praktisches Beispiel

Sie bereiten eine kurze Aufgabenliste mit der Breite 20 vor, damit die einzelnen Arbeitsschritte nummeriert dargestellt werden können.

Fügen Sie den zweizeiligen Inhalt „Bestellnummer 4711 prüfen“ und „Rückmeldung an Einkauf senden“ in getrennten Eingabezeilen ein, wählen Sie die Breite 20 und schalten Sie die Zeilennummerierung ein. Prüfen Sie danach den bearbeiteten Text und die ergänzenden Angaben.

Die erfolgreiche Ausgabe enthält den bearbeiteten Text, die Zahl der Ergebniszeilen (4), die wirksame Breite (20) sowie die Zahl der ursprünglichen, durch Zeilenumbrüche getrennten Zeilen (2). Mit eingeschalteter Nummerierung beginnen die bearbeiteten Zeilen mit einer Nummer in einem vier Zeichen breiten Feld und zwei anschließenden Leerzeichen. Der nummerierte Text lautet:

   1  Bestellnummer 4711
   2  prüfen
   3  Rückmeldung an
   4  Einkauf senden

Einschränkungen

• Wörter über der wirksamen Breite werden nicht geteilt; Satzzeichen, Sprache und Absätze steuern den Umbruch nicht.

Häufige Fehler

• Ein langes Einzelwort ragt über die gewählte Breite hinaus, weil der Umbruch nur Leerzeichen zwischen Wörtern als Trennstellen nutzt. Wählen Sie eine größere Breite oder teilen Sie das betreffende Wort bereits vor der Verarbeitung.

Häufige Fragen

Kann ich das Werkzeug ohne Text verwenden?

Wenn das Textfeld leer bleibt, wird eine leere Zeichenfolge verarbeitet. Die Berechnung ist erfolgreich, der bearbeitete Inhalt bleibt leer und die Zahl der Ergebniszeilen beträgt null.

Welche Breite wird verwendet, wenn ich nichts eintrage?

Ohne Breitenwert gilt bei nicht leerem Text der Wert 80. Ein eingetragener Wert wird als ganze Zahl behandelt und auf den Bereich von 10 bis 500 begrenzt.

Teilt das Werkzeug besonders lange Wörter?

Ein durch Leerzeichen getrenntes Wort, das länger als die wirksame Breite ist, wird nicht weiter aufgeteilt. In diesem Fall darf der betreffende Abschnitt länger als die eingestellte Breite sein.