텍스트에서 이메일 주소를 추출하고 중복을 정리하는 방법

이 기능으로 할 수 있는 일

텍스트 안에 섞여 있는 이메일 주소 후보를 찾아 목록으로 확인하려는 경우에 사용할 수 있습니다. 문의 기록, 회의 메모, 안내문처럼 여러 줄이 이어진 자료를 한 번에 넣으면 주소 형태로 인식된 문자열과 항목 수를 결과에서 살펴볼 수 있습니다. 기본 설정은 대소문자 차이를 고려해 중복 항목을 줄이고, 처음 발견된 표기를 남깁니다. 따라서 같은 주소가 반복되는 자료를 정리할 때는 목록을 간결하게 볼 수 있습니다. 반대로 반복 횟수 자체를 점검해야 한다면 중복 제거 설정을 끄는 방식이 알맞습니다. 이 기능의 결과는 입력 내용에서 정해진 형태에 맞는 문자열을 찾은 것입니다. 이메일 주소의 유효성을 별도로 판정하는 용도로 이해하기보다, 후속 확인이 필요한 주소 후보를 모으는 작업에 맞춰 활용하세요. 결과를 다른 문서에 옮기기 전에는 표시된 주소의 철자와 사용 목적을 직접 확인하는 편이 좋습니다.

입력부터 결과 확인까지

주소가 들어 있는 문장, 메모 또는 여러 줄의 내용을 입력 영역에 붙여 넣습니다. 텍스트 입력은 선택 사항이므로, 입력할 내용이 없으면 빈 값으로 진행할 수 있습니다.
중복 처리 방식을 정합니다. 기본 상태에서는 알파벳 대소문자만 다른 주소도 같은 항목으로 보고 중복을 줄입니다. 이때 목록에는 먼저 발견된 표기가 남습니다.
같은 주소가 나온 횟수를 각각 확인하려면 중복 제거 기능을 끕니다. 그러면 반복해서 발견된 주소가 결과 목록에 그대로 포함될 수 있습니다.
추출을 실행하고 결과 영역을 확인합니다. 입력 안에서 주소 형태로 인식된 문자열이 목록으로 나타나며, 추출된 항목 수가 함께 보고됩니다.
결과를 사용하기 전에 목록의 철자, 앞뒤 문맥, 담당자 정보와 같은 주변 내용을 대조합니다. 특히 여러 출처의 텍스트를 합친 경우에는 같은 주소를 하나로 볼지 반복 기록으로 남길지 선택한 목적에 맞는지 살펴보세요. 빈 입력으로 실행했다면 성공적으로 처리되면서 주소 목록 없이 개수 0이 표시됩니다. 이 경우에는 오류로 단정하지 말고, 추출할 텍스트가 제공되었는지 먼저 확인합니다.

목록과 개수를 읽는 기준

결과 목록은 입력된 내용에서 주소처럼 보이는 연속 문자열을 찾은 결과입니다. 함께 표시되는 수치는 결과에 포함된 추출 항목의 개수를 나타냅니다. 중복 제거가 켜진 상태에서는 대소문자 차이가 없는 반복 주소가 하나로 정리되고, 최초 표기가 유지될 수 있습니다. 이 설정은 목록을 정돈해 살펴보는 데 유용하지만, 원문에 몇 차례 등장했는지 세는 목적에는 맞지 않을 수 있습니다. 반복 기록이 필요한 작업에서는 중복 제거를 끈 결과를 별도로 확인하세요.

인식되는 형태에도 범위가 있습니다. 주소의 로컬 부분에는 ASCII 영문자와 숫자, 마침표, 밑줄, 퍼센트, 더하기 기호, 하이픈이 사용될 수 있습니다. 도메인 부분에는 ASCII 영문자와 숫자, 마침표, 하이픈이 허용되며, 마지막에는 ASCII 문자 두 개 이상으로 된 확장자가 필요합니다. 이 조건과 다른 실제 주소는 목록에서 빠질 수 있습니다. 그러므로 결과 개수가 기대와 다를 때는 입력이 잘렸는지, 주소 사이에 문자가 끼었는지, 인식 형태와 맞는지 차례로 확인하세요. 목록에 나타났다는 사실만으로 해당 주소의 실제 사용 가능성까지 판단하지는 마세요.

사용 예시

고객 문의 메모에서 연락처 후보를 모으고 같은 주소가 반복되는지도 확인하려고 합니다.

고객 문의 메모에 담당자 주소와 서명 주소가 여러 줄로 들어 있다면 그 메모를 입력하고 추출을 실행한 다음, 표시된 주소 목록과 항목 수를 대조합니다.

결과에는 인식된 주소 문자열의 목록과 추출된 항목 수가 함께 표시됩니다. 중복 제거를 끈 경우에는 같은 주소가 반복해서 나타난 횟수에 따라 항목이 여러 개 포함될 수 있습니다.

제한 사항

문서에 정의된 주소 형태와 다른 문자열은 실제 이메일 주소라도 인식되지 않을 수 있으므로, 결과를 사용할 때 목록을 별도로 검토해야 합니다.

자주 발생하는 오류

주소가 보이지 않는 원인은 문자열이 인식 조건과 다른 문자를 포함했기 때문일 수 있습니다. 입력된 주소 주변의 오탈자와 구분 문자를 살펴본 뒤, 로컬 부분과 도메인 부분 및 마지막 확장자가 지원되는 형태인지 확인하고 다시 실행하세요.

자주 묻는 질문

텍스트를 입력하지 않고 실행할 수 있나요?

입력 영역에 아무 내용도 넣지 않은 상태로 실행할 수 있습니다. 이 경우 작업은 성공적으로 끝나며, 추출 주소 목록은 비어 있고 항목 수는 0으로 표시됩니다. 결과가 없다는 점을 입력 누락 오류와 구분해 확인하세요.

같은 이메일 주소가 여러 번 나오면 결과가 어떻게 달라지나요?

기본 설정에서는 글자 대소문자가 다른 반복 주소도 같은 항목으로 처리하고, 먼저 발견된 표기를 남기면서 중복을 줄입니다. 반복된 주소를 기록별로 보려면 중복 제거 기능을 끈 뒤 다시 실행하세요.

사용 중인 이메일 주소가 결과에서 빠질 수도 있나요?

인식 조건에 맞는 주소 형태만 결과에 포함됩니다. 로컬 부분이나 도메인 부분에 지원되지 않는 문자가 있거나 마지막 확장자 조건을 충족하지 않으면, 실제로 사용되는 주소라도 추출 목록에서 빠질 수 있습니다.